预算会的硝烟尚未完全散去,创界科技内部又因为行政部的一封全员邮件,掀起了新的波澜。
邮件主题:【关于举办季度团队建设活动的通知】
内容一如既往的官方且充满**:为增强团队凝聚力,激发员工活力,促进跨部门交流,公司拟于本周六组织全员团建活动,目的地是市郊新开的“飞跃丛林”主题乐园,费用包含午餐、交通及所有团体项目云云。
邮件末尾,还特意用加粗彩字强调:【此次活动为公司福利,员工无需承担任何费用!】
“耶!团建!”
“飞跃丛林?听起来不错啊!”
“终于不是吃饭唱歌了!”
办公区里响起一阵小小的欢呼,尤其是业务部和市场部这些活跃部门,几乎瞬间就活跃起来,开始讨论要玩什么项目。
然而,在这片欢乐的海洋里,有一片绝对的“低气压”区——财务部。
几乎在邮件发出的同一时间,财务部的空气就凝固了。所有同事的第一反应不是看邮件,而是齐刷刷地、小心翼翼地,将目光投向了最里间的那间办公室。
仿佛那里不是经理办公室,而是一座即将喷发的火山。
助理小林哭丧着脸,小声对旁边的同事说:“完了……‘飞跃丛林’……听名字就很贵的样子……”
另一个老会计推了推眼镜,语气沉重:“岂止是贵。我侄子上周刚去过,门票加一顿简餐,人均接近四百。我们公司上下小一百号人……”
“四万块!”小林瞬间心算出了结果,脸色更白了,“这还没算包车费用和可能的其他开销……完了完了,沈经理肯定要炸了。”
仿佛为了印证她的猜测,里间办公室的门“咔哒”一声开了。
沈心站在门口,手里拿着刚刚打印出来的邮件,脸上依旧是那副平静无波的表情,但所有熟悉她的财务部员工,都从她镜片后微眯的眼神里,读出了山雨欲来的风暴前兆。
“林会计,”沈心的声音不大,却清晰地传到每个人耳朵里,“请立刻联系行政部,索取本次团建活动的详细预算方案、费用构成清单、供应商比价记录以及人均成本效益分析报告。立刻。”
“好……好的!马上!”小林一个激灵,立刻抓起电话。
财务部众人交换了一个“果然如此”的眼神,默默低下头,开始为行政部的同事默哀。
【创界牛马交流群】(没有领导版)
技术-赵哥:【哈哈哈!行政部那群小可爱,居然敢不提前跟财务通气就发团建邮件?勇气可嘉!】
市场-阿斌:【@行政-林薇,姐妹,保重!需要速效救心丸吗?】
行政-林薇:【……别说了,我现在手在抖。沈经理的夺命追魂call来了……我先去了……诸位,记得给我烧点纸……】
业务-小李:【**?至于吗?不就是个团建?】
技术-赵哥:【@业务-小李,小伙子,你还是太年轻。在沈经理眼里,世界上只有两种活动:符合规定的,和烧钱的。显然,你们期待的团建属于后者。】
业务-小李:【……突然有点担心我们老大那个“星火计划”了。】
行政部经理此刻确实一个头两个大。他看着沈心要求的那一长串资料清单,头皮发麻。
“沈经理,这个……就是一次常规的团建,目的是让大家放松一下,增进感情,这个‘成本效益’它……它不好量化啊……”他在电话里试图解释。
“无法量化效益的支出,就需要格外严格地审视其必要性。”沈心的声音透过电话线,冷静得像冰,“根据记录,上个季度同样规模的团建活动,人均费用为285元。本次预算人均费用提升至398元,增幅40%。请提供合理解释及审批流程。”
“因……因为这次去的地方不一样,项目更新颖……”
“新颖不等于合理。‘飞跃丛林’项目存在潜在安全风险,可能导致工伤概率上升,进而增加公司意外保险支出。此项风险成本是否计入预算?”
行政部经理:“……”他感觉快要窒息了。
十分钟后,他捧着寥寥无几能提供的资料,硬着头皮来到了财务部经理办公室,进行一场注定失败的“答辩”。
结果毫无悬念。沈心快速翻阅了资料后,直接得出结论:“预算编制粗糙,费用构成不合理,缺乏必要的风险控制评估。建议重新规划低成本、高实效的团建方案,或取消本次活动。”
消息像长了翅膀一样飞遍公司。
希望放松一下的员工们哀鸿遍野。
【创界牛马交流群】再次沸腾。
技术-赵哥:【看吧!我就说!阎王出手,寸草不生!我的丛林飞跃梦啊!啪,没了!】
市场-阿斌:【哭了……好不容易不是老掉牙的聚餐了……】
业务-小李:【@全体业务部,兄弟们,抄家伙!啊不是……快呼唤咱们老大!只有他能对抗大魔王了!】
行政-林薇:【已阵亡……请求陆经理火力支援……OVER……】
被众人寄予厚望的陆衍,此刻正听着下属们的哭诉。他揉了揉眉心,倒是没太多意外。经过预算会一战,他深知沈心的行事风格。
他笑了笑,站起身:“行了,我去试试。”
他再次走向财务部,这次手里没拿咖啡,而是拿着行政部那份被毙掉的预算方案和一些业务部的业绩数据。
“沈经理,又来打扰了。”他笑容可掬地走进办公室。
沈心抬头看他一眼,目光落在他手上的预算方案上,了然:“陆经理是为团建的事?如果是说情,不必了。原则问题。”
“不不不,”陆衍在她对面坐下,将业务部的业绩数据表推过去,“我是来提供一些‘补充材料’,帮助您重新评估这次团建的‘成本效益’。”
沈心挑眉,示意他继续说。
“您看,这是业务部上季度的业绩曲线和员工疲劳度问卷统计。”陆衍指着数据,“在季度中期,经过高强度冲刺后,业绩和士气都有明显下滑。而一次成功的、能真正放松身心、激发活力的团建,是提升员工归属感和后续工作效率的有效手段。”
他顿了顿,观察着沈心的反应,见她没有立刻反驳,便继续道:“您可以将这次团建,视为一次对‘团队资产’的维护和增值投资。疲惫、倦怠的员工,是折旧的资产,效率低下,甚至可能带来负面价值。而充满电、凝聚力强的团队,是增值的资产,能创造更大的效益。”
他巧妙地将“玩”的概念,转换成了沈心能理解的“资产管理与投资”的逻辑。
“飞跃丛林的项目,需要团队协作,正好契合‘促进跨部门交流’的目的,其效果远大于传统的吃饭唱歌。虽然人均费用有所增加,但潜在的回报率——即后续工作效率的提升、员工流失率的降低——可能远超这点投入。”
沈心沉默着,手指无意识地敲着桌面,似乎在运算这个新的模型。
陆衍趁热打铁:“当然,安全风险您考虑得很对。我们可以要求行政部选择最安全的线路、购买额外的短期意外险、并签署安全承诺书,将风险成本量化并控制在最低限度。”
他没有否定她的规则,而是提议在规则框架内寻找解决方案。
办公室里安静下来。沈心看着陆衍提供的业绩数据,又看了看那份预算方案,似乎在权衡。
外间,所有财务部同事都屏息凝神,竖着耳朵听着里面的动静,微信群也暂时陷入了紧张的安静。
终于,沈心抬起头,看向陆衍:“‘团队资产’的说法,有一定道理。”
陆衍心中一喜。
紧接着,沈心话锋一转:“但是,增值效果无法保证,投资回报存在不确定性。鉴于你提供的相关性分析,我可以同意本次团建预算通过。”
陆衍脸上的笑容刚刚展开。
“不过,”沈心拿起红笔,在预算方案上利落地划了一个数字,“人均费用必须控制在350元以内。超出的部分,由你们业务部本次新增的‘星火计划’项目预备金承担,以示你对这项‘投资’的信心。并且,安全承诺书和额外保险必须落实。”
陆衍:“……”
他看着那个被砍掉一大截的数字,苦笑一下。得,还是没逃过被砍一刀的命运,甚至还得自己搭点进去。
但无论如何,活动保住了。
“成交。”他爽快地答应,伸出手。
沈心看着他的手,犹豫了一下,似乎在想这个动作是否符合商务礼仪规范,最终还是快速地、礼节性地碰了一下他的指尖。
冰凉柔软的触感一掠而过,陆衍却觉得指尖有点发烫。
周六,“飞跃丛林”乐园。
天气晴好,大多数员工都玩得很尽兴。尤其是业务部和技术部的人,简直玩疯了。
沈心也来了。她穿着一身极其不合时宜的一丝不苟的运动服,戴着遮阳帽,大部分时间都站在阴凉处,拿着手机……似乎在记录着什么。
“沈经理,您不去玩吗?”小林玩得满头大汗跑过来问。
“我在进行实地成本稽核。”沈心一本正经地回答,“评估此次活动的实际效用与成本是否匹配。初步判断,人均350元的成本仍然偏高,项目时间利用率不足,存在优化空间。”
小林:“……哦,您辛苦了。”她默默跑开,对不远处的林薇摇了摇头。
林薇悄悄拍照发到群里:【阎王在进行的不是团建,是审计工作。】
技术-赵哥:【不愧是她!】
业务-小李:【话说,你们看到陆经理没?他好像也没怎么玩,老在沈经理附近转悠……】
市场-阿斌:【盲生,你发现了华点!】
一天的丛林探险结束后,大家意犹未尽,起哄着要求继续下一场——KTV。
这一次,行政学乖了,提前眼巴巴地看向沈心和陆衍。
陆衍笑着看向沈心:“沈经理,大家兴致这么高,要不……”
沈心立刻计算:“人均预算已用完,额外活动费用需自理。”
“没问题!”众人异口同声,只要不取消,自理就自理!
于是,大队人马又杀向了KTV大包房。
灯光迷离,音乐震耳,麦霸们抢着话筒,气氛热烈到顶点。沈心独自坐在最角落的沙发上,背挺得笔直,与周遭的环境格格不入,面前摆着一杯白开水,仿佛在参加一场严肃的会议。
有人试图给她递话筒,她立刻摆手拒绝,表情像是接到了什么危险物品。
陆衍坐在不远处,一边和同事说笑,一边时不时看她一眼,觉得她这副样子实在有趣得紧。
突然,一首需要强烈节奏感的嗨歌响起,鼓点密集。不知是谁带的头,大家开始跟着节奏拍手。
而角落里的沈心,似乎被这整齐的节奏感吸引了。她微微歪头听了一下,然后,做出了一个让全场瞬间安静下来的动作——
她从容地、面无表情地从随身携带的包里(天知道她为什么团建还带包),掏出了那个银色的、方方正正的计算器。
在震耳欲聋的音乐和众人呆滞的目光中,她熟练地按下了【□】键。
“归零!归零!归零!归零!”
计算器冰冷、清脆、毫无感情的电子女声,以一种无比精准的节奏,压着音乐的鼓点,响彻整个包房!
“噗——”不知是谁先忍不住笑喷了。
紧接着,全场爆发出惊天动地的笑声!
“哈哈哈哈哈哈!计算器打拍子!我的天!”
“救命!沈经理是来搞笑的吗?”
“这节奏感……居然还挺准?!哈哈哈哈!”
拿着话筒唱歌的人笑倒在沙发上,整个包房充满了快活的空气。
沈心在一片爆笑中,茫然地抬起头,停止了按计算器,似乎很不理解大家为什么笑。她只是觉得这个节奏很稳定,很适合用来打拍子,而且计算器就在手边,很方便。这有什么问题吗?
陆衍看着眼前这荒诞又搞笑的一幕,看着沈心那副完全状况外的茫然表情,他先是惊愕,随即捂住脸,肩膀剧烈地抖动起来,笑得几乎喘不上气。
他走到笑得快抽过去的林薇旁边,指了指沈心手里的计算器,压低声音,语气里充满了难以置信的笑意和惊叹:“她……她一直随身带着这个?”
林薇一边擦笑出来的眼泪一边点头:“差……差不多吧……我们经理她……计算器是她的……本体……”
陆衍再次看向沈心,眼神里的兴趣和探究几乎要满溢出来。
他拿出手机,对着还搞不清状况的沈心,悄悄拍了一张照片,然后低头在屏幕上打字。
几秒后,正在疯狂刷屏吐槽的【创界牛马交流群】里,弹出一条新消息。
**陆衍:【[图片:沈心在KTV角落,手握计算器,一脸茫然]】**
**陆衍:【各位,猜猜这是什么新式乐器?】**
群里沉默了三秒。
然后彻底炸穿了服务器!
**【群消息爆炸,显示异常,无法加载】**